Nastavení účtu firmy/klienta

Archivace strávníků a klientů Jak funguje náš archiv, komu a k čemu slouží? se snímky obrazovky → Automatická archivace strávníka Abychom urychlili práci se systémem a zajistili, že v přehledech i objednávkových formulářích budete mít vždy aktuální údaje o… se snímky obrazovky → Editace a přidání čipu strávníka Jak změnit či přidat číslo čipu stávajícího strávníka? Jsou 2 způsoby. Oba zvládnete na pár kliknutí. Pojďme se na to tedy… se snímky obrazovky → Hromadné objednávání obědů za zaměstnance Pokud chcete objednávat obědy za všechny zaměstnance hromadně, tak klikněte v menu na Objednat / zrušit na tlačítko a potom na… se snímky obrazovky → Hromadný import, export a editace strávníků Pokud chcete nahrát do systému větší počet uživatelů se stejnými parametry, využijte funkci pro import a export. se snímky obrazovky → Jak objednat jídlo jako zaměstnanec Objednání jídel je velice snadné. Klikněte v nabídce menu na Objednat / zrušit (tudy se dostanete i na editaci a zrušení… se snímky obrazovky → Jak objednávat na fakturu Klienti často chtějí objednávat tzv. do mínusu a platit na fakturu, následně platby odečítat zaměstnancům ze mzdy. I toto je… → Jak vytvořit stálou nabídku Stálá nabídka je něco, co oceníte v případě stálého jídla v nabídce díky tomu nemusíte stále dokola dané jídlo do jídelníčku… se snímky obrazovky → Jídlo do krabičky Strávníci si rádi odnášejí jídlo s sebou. Jak tedy mohou navolit při objednávání na terminále krabičku? Zcela jednoduše jedním… se snímky obrazovky → Má strávník nastaven příspěvek od zaměstnavatele? Příspěvek na stravování nastavíte jednoduše po přihlášení do svého firemního účtu či jako administrátor v klientech. se snímky obrazovky → Manuály ke stažení Pro firemní správce jsme připravili i kratičký manuál, stejně jako pro zaměstnance. → Náhled a úprava uživatele Pokud potřebujete zkontrolovat čip, změnit email, upravit další detail či zakázat příspěvek zaměstnavatele, klikněte v nabídce… se snímky obrazovky → Nastavení hesla účtu správce Je důležité, aby jste si nastavili při prvním přihlášení své heslo. Znovu se do účtu přes tento odkaz nedostanete. Klikněte na… se snímky obrazovky → Nelze objednat obědy po uzávěrce Systém neumožňuje objednat obědy po uzávěrce jídel. Pokud váš dodavatel umožňuje ještě dodatečně jídlo objednat, kontaktujte ho… se snímky obrazovky → Odkaz pro přihlášení Do systému se mohou přihlašovat pouze zaregistrovaní strávníci a to pomocí jakéhokoliv zařízení s připojením na internet… se snímky obrazovky → Oprávnění a jejich správné nastavení Pokud strávník či správce firmy hlásí, že se nemůže přihlásit do systému, je možné, že nemá přiřazené oprávnění. se snímky obrazovky → Podřízení klienti Podřízení klienti jsou samostatné klientské účty, které spravujete z jednoho místa – typicky pobočky, střediska nebo provozovny… se snímky obrazovky → Předplacení firemního účtu Firemnímu klientovi a všem jeho zaměstnancům/uživatelům můžete v nastavení klienta jedním klikem zakázat, aby šel do záporných… se snímky obrazovky → Přidání zaměstnance z jiné firmy Zaměstnanci, kteří k Vám přicházejí z jiné firmy, kde již nejsou aktivní, musejí požádat svého předchozího zaměstnavatele, aby… → Přidání zaměstnanců Zaměstnance přidáte v nabídce Správa účtu → Zaměstnanci, a to dvěma způsoby: pozvete je e-mailem, nebo je založíte ručně.… se snímky obrazovky → Prohlížeč Safari a platnost strávníků Pro ideální fungování a zobrazování datumů platnosti strávníků, doporučujeme používat prohlížeč Chrome či Firefox. se snímky obrazovky → Smazání a obnovení smazaných strávníků Seznamy strávníků/zaměstnanců můžete udržovat aktuální tak, že využijete archiv strávníků. K němu se dostanete tak, že ve Správě… se snímky obrazovky → Správce strávníků – rodičovská role Role Správce strávníků je pro člověka, který obědy objednává a platí za někoho jiného, ale sám za sebe ne. Přidělíte mu ji v… se snímky obrazovky → Testovací e-mail Pokud si chcete nejdříve vyzkoušet, jak Lunchdrive funguje, využijte testovací e-mail. Jak vytvořit fake mail? se snímky obrazovky → Uživatelský e-mail již existuje Občas se na nás klienti obracejí, že chtějí založit Klienta a nejde jim použít e-mail, hlásí, že je již používán, ale oni ho v… se snímky obrazovky → XLS import podřízených klientů Zakládat pobočky po jedné je fajn tak do tří. Na víc je tu import: stáhnete tabulku, doplníte nové klienty nebo opravíte… se snímky obrazovky → Zástup uživatele Když vám strávník napíše „mně to nejde objednat“, nemusíte se dohadovat, co vidí na obrazovce. V zástupu se přepnete do jeho… → Změna názvu firmy Název firmy změníte raz dva. Přihlaste se do svého firemního účtu, jděte do Správa účtu / Firemní informace a tam změňte Jméno.… se snímky obrazovky → Zrušení již objednaných jídel Objednaný oběd zrušíte tam, kde jste ho objednali: v nabídce pod Objednat / zrušit. Uvidíte tam celý týden i s tím, co už máte… se snímky obrazovky → Ztráta/změna hesla Pokud ztratíte přístup k účtu správce, kontaktujte svého dodavatele obědů, aby vás do systému znovu pozval aktivačním mailem či… se snímky obrazovky →