Přihlásit se Domluvit ukázku
Zpět na nápovědu

Začínáme

85 článků

Nastavení účtu

Alergeny u jídel Ke každému jídlu můžete uvést alergeny, které obsahuje. Strávníci je uvidí v objednávce u názvu jídla a vytisknou se i na… se snímky obrazovky Automatické zasílání jídelníčku na mail Funkci samotnou najdete ve volbě vytvořit jídelníček . Po zveřejnění nabídky na celý týden stačí kliknout na symbol obálky a… se snímky obrazovky Automatický výpočet DPH u ceny jídla Pokud jste plátce daně z přidané hodnoty, zadávejte cenu jídel včetně DPH. Váš klient/strávník uvidí cenu konečnou tak, jak je v… Chybějící příspěvek zaměstnavatele? Nezapočtený příspěvek? Občas se stane, že strávník nevidí žádný příspěvek od zaměstnavatele, ačkoli by ho vidět měl. se snímky obrazovky Chytrá porce Pokud potřebujete zastropovat počty porcí u technologicky náročnějších pokrmů nebo jedinečných nabídek jako je svatomartinská… se snímky obrazovky Chytrý přehled objednávek Kde najít chytrý přehled objednávek a co ukrývá? Rozklikněte v horním menu Přehled objednávek, kde najdete Chytrý přehled. Teď… se snímky obrazovky Databáze jídel Každé zveřejněné jídlo v jídelníčku se automaticky ukládá do databáze jídel. Pokud budete připravovat jídelníček pro další dny… se snímky obrazovky Detailní přehled objednávek Detailní přehled objednávek najdete po kliknutí na Přehled objednávek / Objednávky a poté na Detailní přehled. V tom můžete… se snímky obrazovky Etikety na krabičky Lunchdrive umí ze sekce objednávky vytisknout etikety na krabičky s jídly pro vybrané klienty. Počítáme se samolepícími štítky o… se snímky obrazovky Hodnocení, komentáře a jejich export V pohledu administrátora v sekci hodnocení (Přehled objednávek / Hodnocení) vidíte zpětnou vazbu, kterou vám udělí vaši strávníci. se snímky obrazovky Jak nastavit klientovi profil Již máte základní nastavení nového klienta za sebou zde Nastavení nového klienta od A po Z a teď se koukneme na nastavení… se snímky obrazovky Jak objednat nebo zrušit modul Placený modul si objednáte i zrušíte sami v Správa účtu → Předplatné, dole v části Moduly Lunchdrive. Zapne se hned po… se snímky obrazovky Jídelníček na šířku Druhá varianta jídelníčku představuje možnost, jak si stáhnout jídelníček na šířku a bez cen. Navíc umí do jedné buňky seskádat… se snímky obrazovky Karta strávníka Co je karta strávníka a k čemu takovou kartu potřebujete? Jak se k ní dostat? se snímky obrazovky Manuály/návody ke stažení Pokud budete chtít zaslat či vytisknout pro jednotlivé uživatele a firemní správce podrobný návod pro přihlášení a aktivaci… Menu na web či intranet, vlastní URL adresa a meta data Ve Správě účtu / Web si můžete nadefinovat vlastní adresu na Lunchdrive, nastavit titulek a popis stránky pro vyhledávače a… se snímky obrazovky Možnosti doručování Lunchdrive umožňuje různé typy dopravy či vyzvednutí. Nyní si ukážeme, jak je jednoduše na pár kliknutí nastavit. se snímky obrazovky Náhled docházky strávníků Tato funkcionalita slouží k napárování či manuálnímu vyplnění docházky pro výpočet příspěvku zaměstnavatele, pokud používáte… se snímky obrazovky Nastavení dostupnosti a rozvozu v okolí Pokud chcete získat další klienty na rozvoz, stačí si zapnout ve Správě účtu okruh kilometrů, kam dovážíte. Klikněte v pravém… se snímky obrazovky Nastavení nového klienta od A po Z Nyní Vás provedeme nastavením profilu klienta. se snímky obrazovky Nastavení nových klientů - platba kartou Nastavení pro platbu kartou proveďte zakliknutím Používat platby ve Správa účtu. Umožníte tak klientům platbu kartou za svou… se snímky obrazovky Nastavení obalů a jejich účtování 1. Cena jednorázového obalu se snímky obrazovky Nastavení příspěvku zaměstnavatele V základním nastavení klienta si můžete zvolit výši příspěvku zaměstnavatele pro danou skupinu zaměstnanců. Zvolit si můžete… se snímky obrazovky Nastavení slevy, příplatku a jednotné ceny jídel Jestliže chcete u vybraného klienta nastavit dlouhodobou slevu či příplatek, zadejte její výši v nastavení klienta. Sleva se… se snímky obrazovky Nastavení výdejny a výdejního automatu Nastavit výdejnu a výdejní automat je otázka několika málo kliknutí. Jdeme na to. se snímky obrazovky Objednávky na fakturu Klienti mohou chtít objednávat do mínusu a platit na fakturu, následně platby odečítat zaměstnancům ze mzdy. I toto je… se snímky obrazovky Oprávnění uživatelé účtu - uživatelské role V Lunchdrive je možné vytvořit přístupy pro zaměstnance provozu či vytvořit přístup pro dodavatele jídel do firmy. se snímky obrazovky Platby po uživatelích Tuto funkcionalitu ocení ti z vás, kteří dodávají obědy i nefiremním klientům. A není vás málo. Funkci využijete, jak při… se snímky obrazovky Polévka zdarma pro vybrané klienty Pokud budete chtít vybraným klientům umožnit objednávání polévky s podmínkou odběru jednoho hlavního chodu a účtovat o ní… se snímky obrazovky Popis nastavení účtu a nastavení dohodnutá s Lunchdrive Na stránce Popis nastavení zjistíte, jak je váš účet nastavený, jak fungují jeho propojení s dalšími systémy a na koho se s čím… se snímky obrazovky Předplatné a fakturace za Lunchdrive.cz Předplatné Lunchdrive máte v Správa účtu → Předplatné. Objednáte tam placený tarif, uvidíte své faktury a stav plateb, zadáte… se snímky obrazovky Přesun strávníka z jednoho klienta do druhého Strávníka můžete přesunout k jinému klientovi i s objednávkami od zvoleného data. se snímky obrazovky Přidání klienta/firmy Nového odběratele jídel přidáte v nabídce Klienti / Správa klientů po kliknutí na Přidat nového klienta. Vytvoříte účet sami… se snímky obrazovky Přidání nového správce účtu Chcete změnit přihlašovací údaje klienta? Jděte na jeho účet přes editaci. se snímky obrazovky Rychlá objednávka za klienty Jsou vlastně 2 bleskové způsoby, jak toto udělat. Záleží, zda objednáváte za jednotlivce, nebo více strávníků. Pokud potřebujete… se snímky obrazovky Šablona jídelníčku Vytvoření šablony jídelníčku je velmi jednoduché. Přihlaste se do svého profilu a v horním menu vyhledejte Jídelníček. Klikněte… se snímky obrazovky Skrytí cen v jídelníčku V jídelníčku můžete nově skrýt ceny vybranému klientovi i jeho strávníkům. Funkce je dostupná pouze při platbě na fakturu. Pokud… se snímky obrazovky Smazané objednávky Strávník si zrušil těsně před uzávěrkou oběd, když už jste s ním v kuchyni počítali? V přehledu Smazané objednávky uvidíte, kdo… se snímky obrazovky Štítky a jejich nastavení Štítky umožňují zjednodušení zobrazování při vyhledávání v klientech, ale i ve vyúčtování. Stačí si zvolit, kterou skupinu… se snímky obrazovky Texty do tiskových sestav V Lunchdrive si nově můžete nastavit vlastní texty, které se budou automaticky propisovat do expedičních tiskových sestav. Texty… se snímky obrazovky Tisk dodacích listů na termotiskárnu Při připojení účtenkové termotiskárny k vašemu zařízení, můžete v sekci Přehled objednávek / Objednávky mimo klasických dodacích… se snímky obrazovky Trasy a jejich nastavení 1. Nejprve si ve své Správě účtu vytvořte a pojmenujte libovolně trasy pro jednotlivé řidiče. Můžete vložit i poznámku. se snímky obrazovky Týdenní přehledy Jedna z nejúžasnějších věcí automatizace objednávacího systému je ta, že když rozpošlete ve středu jídelníček na na příští týden… se snímky obrazovky Ukázka synchronizace strávníků pomocí značek Giriton 1. V záložce „Personalistika“ přiřaďte uživatelům středisko. Uživatelům, kteří mají nárok na oběd, přiřaďte značku (název můžete… se snímky obrazovky Upozornění a novinky pro klienty Pokud chcete představit svým zákazníkům sezónní nabídku, speciální menu nebo je chcete informovat o dovolené, tak můžete využít… se snímky obrazovky Uzávěrka Uzávěrku definujete v sekci Váš profil, v části Správa účtu. se snímky obrazovky Vlastní styl jídelníčku a registrace v iframe Chcete si upravit vzhled jídelníčku nebo registračního formuláře podle designu vašeho webu? Stačí nahrát vlastní CSS soubor. se snímky obrazovky Vlastní uzávěrka Některá jídla či vytížení týmu využijí zvláštní uzávěrku jídel. Ta bude nadřazená nad tu hlavní celého účtu. Stačí ji nastavit k… se snímky obrazovky Výdej pouze na aktuální den Nyní si můžete nastavit omezení na výdej pouze k aktuálnímu dni. A to jak na Výdejním terminálu, tak v Kiosku. Jak na to? se snímky obrazovky Vytvoření jídelníčku Jídelníček na daný týden nabízí v nabídce Jídelníček / Správa jídelníčku. Pro zrychlení práce s vytvořením doporučíme… se snímky obrazovky XLS import klientů Pokud chcete do systému přidat celou skupinu zákazníků, můžete tak učinit hromadně přes import XLS. se snímky obrazovky XLS import strávníků Pokud chcete do systému přidat celou skupinu strávníků, můžete tak učinit hromadně přes import XLS. Import strávníků uděláte… se snímky obrazovky Založení účtu dodavatele Založení účtu dodavatele jídel nikdy nebylo snažší. Stačí se registrovat na adrese… Změna cen v jídelníčku Stává se, že potřebujete změnit ceny jídel k určitému datu. Máte více klientů, každého nastaveného jinak. Jak tedy změnit ceny… Změna názvu dodavatele Změnit název můžete snadno po přihlášení do svého účtu dodavatele sekce Správa účtu / Váš profil. Změny uložte. Jen pozor, pokud… se snímky obrazovky

Integrace s dalšími systémy pro Vaše pohodlí

Automatické propojení s ID story Automatické propojení se správou identit ID story, která řeší přístupová práva zaměstnanců, urychlí a zjednodušší všechny… se snímky obrazovky Jak na platební bránu GoPay S nastavením platební brány vám rádi pomůžeme. Zde vidíte, jak probíhá komunikace mezi GoPay a klientem, který platební bránu… Kde najít údaje pro spuštění platební brány GOPAY https://help.gopay.com/cs/tema/caste-dotazy-faqs/dotazy-k-integraci-platebni-brany/kde-ziskam-udaje-clientid-a-clientsecret se snímky obrazovky Napojení na API API slouží pro propojení aplikace Lunchdrive s dalšími systémy. Použijte API klíč pro Vaši autentizaci. Dokumenty naleznete na… se snímky obrazovky Propojení Lunchdrive s docházkou Giriton Pokud budete chtít automaticky synchronizovat a zobrazovat ve své docházce Giriton stravování Lunchdrive pro vaše zaměstnance… se snímky obrazovky Propojení s automaty IMA Lunchdrive v rámci vydávání jídel umožňuje přímé napojení na výdejní automaty IMA. se snímky obrazovky Propojení s docházkou Dayswaps Pomocí API je možné automatizovat import zaměstnanců do stravovacího systému Lunchdrive přímo z Dayswaps. se snímky obrazovky Propojení s docházkovým systémem OK Base Pomocí API je možné automatizovat import zaměstnanců do stravovacího systému Lunchdrive přímo z OK Base. se snímky obrazovky Propojení s fakturační aplikací Simbila Chcete ušetřit čas i náklady za účetní? Založte si účet v našem fakturačním systému Simbila a propojte ho s Lunchdrive. se snímky obrazovky SSO přihlašování přes Google a Microsoft účet Lunchdrive umožňuje přihlašování zavedených uživatelů pomocí SSO přihlášení pomocí google či microsoft platformy. se snímky obrazovky Vlastní excel scripty Pro klienty dokážeme vytvořit vlastní excelové scripty, které na základě požadavků vypočítají, přetřídí a zobrazí potřebná data… se snímky obrazovky

Finance a platby

Jak si strávník dobije kredit kartou Dobití kreditu u strávníka nikdy nebylo snazší. Pojďme se tedy podívat jak na to v pár krocích. se snímky obrazovky Klasické vyúčtování V nabídce Finance/ vyúčtování kliknete na symbol $ (dolárku) a systém vygeneruje dané vyúčtování za klienta a všechny jeho… se snímky obrazovky Měna účtu – koruny, eura a další měny Lunchdrive umí ceny, zůstatky a platby ukazovat v českých korunách, v eurech nebo v jedné z dalších měn. Měnu si volí… se snímky obrazovky Nastavení QR plateb (Simbila) pro provozovatele QR platba je bankovní převod bez opisování čísel: strávník načte QR kód v mobilním bankovnictví, peníze přijdou přímo na váš… se snímky obrazovky Online platba za objednávku a dobití kreditu Než si popíšeme způsob platby online, je důležité si ujasnit, že objednávku zaplatíte online – kartou, nebo bankovním převodem… se snímky obrazovky Platba QR kódem v mobilní aplikaci V mobilní aplikaci Lunchdrive si kredit dobijete bankovním převodem: aplikace ukáže QR kód, Vy ho načtete v mobilním… Platební brána Comgate Přes Comgate můžou vaši klienti a strávníci platit online – při dobití kreditu i rovnou při objednávce. Zaplatí na stránce… se snímky obrazovky Podklady pro fakturaci Soubory pro účetní Podklady pro zpracování mezd - mzdové výstupy + prolink na simbila Propojení s fakturační aplikací Simbila Podklady pro zpracování mezd - mzdové výstupy Kde stáhnout mzdové podklady z vyúčtování? se snímky obrazovky Přidání platby/kreditu strávníkovi či klientovi Aby bylo vůbec možné přidat platbu ke strávníkovi, musí mít klient v nastavení povolené platby po uživatelích, viz screen: se snímky obrazovky Výpočet DPH a jeho nastavení napříč klienty Lunchdrive zobrazuje strávníkům konečnou cenu s nastaveným DPH v jídelníčku. se snímky obrazovky
85 článků