Začínáme

Alergeny u jídel (cs) Ke každému jídlu můžete uvést alergeny, které obsahuje. Strávníci je uvidí v objednávce u názvu jídla a vytisknou se i na… with screenshots → Automatické zasílání jídelníčku na mail (cs) Funkci samotnou najdete ve volbě vytvořit jídelníček . Po zveřejnění nabídky na celý týden stačí kliknout na symbol obálky a… with screenshots → Automatický výpočet DPH u ceny jídla (cs) Pokud jste plátce daně z přidané hodnoty, zadávejte cenu jídel včetně DPH. Váš klient/strávník uvidí cenu konečnou tak, jak je v… → Chybějící příspěvek zaměstnavatele? Nezapočtený příspěvek? (cs) Občas se stane, že strávník nevidí žádný příspěvek od zaměstnavatele, ačkoli by ho vidět měl. with screenshots → Chytrá porce (cs) Pokud potřebujete zastropovat počty porcí u technologicky náročnějších pokrmů nebo jedinečných nabídek jako je svatomartinská… with screenshots → Chytrý přehled objednávek (cs) Kde najít chytrý přehled objednávek a co ukrývá? Rozklikněte v horním menu Přehled objednávek, kde najdete Chytrý přehled. Teď… with screenshots → Databáze jídel (cs) Každé zveřejněné jídlo v jídelníčku se automaticky ukládá do databáze jídel. Pokud budete připravovat jídelníček pro další dny… with screenshots → Detailní přehled objednávek (cs) Detailní přehled objednávek najdete po kliknutí na Přehled objednávek / Objednávky a poté na Detailní přehled. V tom můžete… with screenshots → Etikety na krabičky (cs) Lunchdrive umí ze sekce objednávky vytisknout etikety na krabičky s jídly pro vybrané klienty. Počítáme se samolepícími štítky o… with screenshots → Hodnocení, komentáře a jejich export (cs) V pohledu administrátora v sekci hodnocení (Přehled objednávek / Hodnocení) vidíte zpětnou vazbu, kterou vám udělí vaši strávníci. with screenshots → Jak nastavit klientovi profil (cs) Již máte základní nastavení nového klienta za sebou zde Nastavení nového klienta od A po Z a teď se koukneme na nastavení… with screenshots → Jak objednat nebo zrušit modul (cs) Placený modul si objednáte i zrušíte sami v Správa účtu → Předplatné, dole v části Moduly Lunchdrive. Zapne se hned po… with screenshots → Jídelníček na šířku (cs) Druhá varianta jídelníčku představuje možnost, jak si stáhnout jídelníček na šířku a bez cen. Navíc umí do jedné buňky seskádat… with screenshots → Karta strávníka (cs) Co je karta strávníka a k čemu takovou kartu potřebujete? Jak se k ní dostat? with screenshots → Manuály/návody ke stažení (cs) Pokud budete chtít zaslat či vytisknout pro jednotlivé uživatele a firemní správce podrobný návod pro přihlášení a aktivaci… → Menu na web či intranet, vlastní URL adresa a meta data (cs) Ve Správě účtu / Web si můžete nadefinovat vlastní adresu na Lunchdrive, nastavit titulek a popis stránky pro vyhledávače a… with screenshots → Možnosti doručování (cs) Lunchdrive umožňuje různé typy dopravy či vyzvednutí. Nyní si ukážeme, jak je jednoduše na pár kliknutí nastavit. with screenshots → Náhled docházky strávníků (cs) Tato funkcionalita slouží k napárování či manuálnímu vyplnění docházky pro výpočet příspěvku zaměstnavatele, pokud používáte… with screenshots → Nastavení dostupnosti a rozvozu v okolí (cs) Pokud chcete získat další klienty na rozvoz, stačí si zapnout ve Správě účtu okruh kilometrů, kam dovážíte. Klikněte v pravém… with screenshots → Nastavení nového klienta od A po Z (cs) Nyní Vás provedeme nastavením profilu klienta. with screenshots → Nastavení nových klientů - platba kartou (cs) Nastavení pro platbu kartou proveďte zakliknutím Používat platby ve Správa účtu. Umožníte tak klientům platbu kartou za svou… with screenshots → Nastavení obalů a jejich účtování (cs) 1. Cena jednorázového obalu with screenshots → Nastavení příspěvku zaměstnavatele (cs) V základním nastavení klienta si můžete zvolit výši příspěvku zaměstnavatele pro danou skupinu zaměstnanců. Zvolit si můžete… with screenshots → Nastavení slevy, příplatku a jednotné ceny jídel (cs) Jestliže chcete u vybraného klienta nastavit dlouhodobou slevu či příplatek, zadejte její výši v nastavení klienta. Sleva se… with screenshots → Nastavení výdejny a výdejního automatu (cs) Nastavit výdejnu a výdejní automat je otázka několika málo kliknutí. Jdeme na to. with screenshots → Objednávky na fakturu (cs) Klienti mohou chtít objednávat do mínusu a platit na fakturu, následně platby odečítat zaměstnancům ze mzdy. I toto je… with screenshots → Oprávnění uživatelé účtu - uživatelské role (cs) V Lunchdrive je možné vytvořit přístupy pro zaměstnance provozu či vytvořit přístup pro dodavatele jídel do firmy. with screenshots → Platby po uživatelích (cs) Tuto funkcionalitu ocení ti z vás, kteří dodávají obědy i nefiremním klientům. A není vás málo. Funkci využijete, jak při… with screenshots → Polévka zdarma pro vybrané klienty (cs) Pokud budete chtít vybraným klientům umožnit objednávání polévky s podmínkou odběru jednoho hlavního chodu a účtovat o ní… with screenshots → Popis nastavení účtu a nastavení dohodnutá s Lunchdrive (cs) Na stránce Popis nastavení zjistíte, jak je váš účet nastavený, jak fungují jeho propojení s dalšími systémy a na koho se s čím… with screenshots → Předplatné a fakturace za Lunchdrive.cz (cs) Předplatné Lunchdrive máte v Správa účtu → Předplatné. Objednáte tam placený tarif, uvidíte své faktury a stav plateb, zadáte… with screenshots → Přesun strávníka z jednoho klienta do druhého (cs) Strávníka můžete přesunout k jinému klientovi i s objednávkami od zvoleného data. with screenshots → Přidání klienta/firmy (cs) Nového odběratele jídel přidáte v nabídce Klienti / Správa klientů po kliknutí na Přidat nového klienta. Vytvoříte účet sami… with screenshots → Přidání nového správce účtu (cs) Chcete změnit přihlašovací údaje klienta? Jděte na jeho účet přes editaci. with screenshots → Rychlá objednávka za klienty (cs) Jsou vlastně 2 bleskové způsoby, jak toto udělat. Záleží, zda objednáváte za jednotlivce, nebo více strávníků. Pokud potřebujete… with screenshots → Šablona jídelníčku (cs) Vytvoření šablony jídelníčku je velmi jednoduché. Přihlaste se do svého profilu a v horním menu vyhledejte Jídelníček. Klikněte… with screenshots → Skrytí cen v jídelníčku (cs) V jídelníčku můžete nově skrýt ceny vybranému klientovi i jeho strávníkům. Funkce je dostupná pouze při platbě na fakturu. Pokud… with screenshots → Smazané objednávky (cs) Strávník si zrušil těsně před uzávěrkou oběd, když už jste s ním v kuchyni počítali? V přehledu Smazané objednávky uvidíte, kdo… with screenshots → Štítky a jejich nastavení (cs) Štítky umožňují zjednodušení zobrazování při vyhledávání v klientech, ale i ve vyúčtování. Stačí si zvolit, kterou skupinu… with screenshots → Texty do tiskových sestav (cs) V Lunchdrive si nově můžete nastavit vlastní texty, které se budou automaticky propisovat do expedičních tiskových sestav. Texty… with screenshots → Tisk dodacích listů na termotiskárnu (cs) Při připojení účtenkové termotiskárny k vašemu zařízení, můžete v sekci Přehled objednávek / Objednávky mimo klasických dodacích… with screenshots → Trasy a jejich nastavení (cs) 1. Nejprve si ve své Správě účtu vytvořte a pojmenujte libovolně trasy pro jednotlivé řidiče. Můžete vložit i poznámku. with screenshots → Týdenní přehledy (cs) Jedna z nejúžasnějších věcí automatizace objednávacího systému je ta, že když rozpošlete ve středu jídelníček na na příští týden… with screenshots → Ukázka synchronizace strávníků pomocí značek Giriton (cs) 1. V záložce „Personalistika“ přiřaďte uživatelům středisko. Uživatelům, kteří mají nárok na oběd, přiřaďte značku (název můžete… with screenshots → Upozornění a novinky pro klienty (cs) Pokud chcete představit svým zákazníkům sezónní nabídku, speciální menu nebo je chcete informovat o dovolené, tak můžete využít… with screenshots → Uzávěrka (cs) Uzávěrku definujete v sekci Váš profil, v části Správa účtu. with screenshots → Vlastní styl jídelníčku a registrace v iframe (cs) Chcete si upravit vzhled jídelníčku nebo registračního formuláře podle designu vašeho webu? Stačí nahrát vlastní CSS soubor. with screenshots → Vlastní uzávěrka (cs) Některá jídla či vytížení týmu využijí zvláštní uzávěrku jídel. Ta bude nadřazená nad tu hlavní celého účtu. Stačí ji nastavit k… with screenshots → Výdej pouze na aktuální den (cs) Nyní si můžete nastavit omezení na výdej pouze k aktuálnímu dni. A to jak na Výdejním terminálu, tak v Kiosku. Jak na to? with screenshots → Vytvoření jídelníčku (cs) Jídelníček na daný týden nabízí v nabídce Jídelníček / Správa jídelníčku. Pro zrychlení práce s vytvořením doporučíme… with screenshots → XLS import klientů (cs) Pokud chcete do systému přidat celou skupinu zákazníků, můžete tak učinit hromadně přes import XLS. with screenshots → XLS import strávníků (cs) Pokud chcete do systému přidat celou skupinu strávníků, můžete tak učinit hromadně přes import XLS. Import strávníků uděláte… with screenshots → Založení účtu dodavatele (cs) Založení účtu dodavatele jídel nikdy nebylo snažší. Stačí se registrovat na adrese… → Změna cen v jídelníčku (cs) Stává se, že potřebujete změnit ceny jídel k určitému datu. Máte více klientů, každého nastaveného jinak. Jak tedy změnit ceny… → Změna názvu dodavatele (cs) Změnit název můžete snadno po přihlášení do svého účtu dodavatele sekce Správa účtu / Váš profil. Změny uložte. Jen pozor, pokud… with screenshots →

Automatické propojení s ID story (cs) Automatické propojení se správou identit ID story, která řeší přístupová práva zaměstnanců, urychlí a zjednodušší všechny… with screenshots → Jak na platební bránu GoPay (cs) S nastavením platební brány vám rádi pomůžeme. Zde vidíte, jak probíhá komunikace mezi GoPay a klientem, který platební bránu… → Kde najít údaje pro spuštění platební brány GOPAY (cs) https://help.gopay.com/cs/tema/caste-dotazy-faqs/dotazy-k-integraci-platebni-brany/kde-ziskam-udaje-clientid-a-clientsecret with screenshots → Napojení na API (cs) API slouží pro propojení aplikace Lunchdrive s dalšími systémy. Použijte API klíč pro Vaši autentizaci. Dokumenty naleznete na… with screenshots → Propojení Lunchdrive s docházkou Giriton (cs) Pokud budete chtít automaticky synchronizovat a zobrazovat ve své docházce Giriton stravování Lunchdrive pro vaše zaměstnance… with screenshots → Propojení s automaty IMA (cs) Lunchdrive v rámci vydávání jídel umožňuje přímé napojení na výdejní automaty IMA. with screenshots → Propojení s docházkou Dayswaps (cs) Pomocí API je možné automatizovat import zaměstnanců do stravovacího systému Lunchdrive přímo z Dayswaps. with screenshots → Propojení s docházkovým systémem OK Base (cs) Pomocí API je možné automatizovat import zaměstnanců do stravovacího systému Lunchdrive přímo z OK Base. with screenshots → Propojení s fakturační aplikací Simbila (cs) Chcete ušetřit čas i náklady za účetní? Založte si účet v našem fakturačním systému Simbila a propojte ho s Lunchdrive. with screenshots → SSO přihlašování přes Google a Microsoft účet (cs) Lunchdrive umožňuje přihlašování zavedených uživatelů pomocí SSO přihlášení pomocí google či microsoft platformy. with screenshots → Vlastní excel scripty (cs) Pro klienty dokážeme vytvořit vlastní excelové scripty, které na základě požadavků vypočítají, přetřídí a zobrazí potřebná data… with screenshots →

Jak si strávník dobije kredit kartou (cs) Dobití kreditu u strávníka nikdy nebylo snazší. Pojďme se tedy podívat jak na to v pár krocích. with screenshots → Klasické vyúčtování (cs) V nabídce Finance/ vyúčtování kliknete na symbol $ (dolárku) a systém vygeneruje dané vyúčtování za klienta a všechny jeho… with screenshots → Měna účtu – koruny, eura a další měny (cs) Lunchdrive umí ceny, zůstatky a platby ukazovat v českých korunách, v eurech nebo v jedné z dalších měn. Měnu si volí… with screenshots → Nastavení QR plateb (Simbila) pro provozovatele (cs) QR platba je bankovní převod bez opisování čísel: strávník načte QR kód v mobilním bankovnictví, peníze přijdou přímo na váš… with screenshots → Online platba za objednávku a dobití kreditu (cs) Než si popíšeme způsob platby online, je důležité si ujasnit, že objednávku zaplatíte online – kartou, nebo bankovním převodem… with screenshots → Platba QR kódem v mobilní aplikaci (cs) V mobilní aplikaci Lunchdrive si kredit dobijete bankovním převodem: aplikace ukáže QR kód, Vy ho načtete v mobilním… → Platební brána Comgate (cs) Přes Comgate můžou vaši klienti a strávníci platit online – při dobití kreditu i rovnou při objednávce. Zaplatí na stránce… with screenshots → Podklady pro fakturaci (cs) Soubory pro účetní Podklady pro zpracování mezd - mzdové výstupy + prolink na simbila Propojení s fakturační aplikací Simbila → Podklady pro zpracování mezd - mzdové výstupy (cs) Kde stáhnout mzdové podklady z vyúčtování? with screenshots → Přidání platby/kreditu strávníkovi či klientovi (cs) Aby bylo vůbec možné přidat platbu ke strávníkovi, musí mít klient v nastavení povolené platby po uživatelích, viz screen: with screenshots → Výpočet DPH a jeho nastavení napříč klienty (cs) Lunchdrive zobrazuje strávníkům konečnou cenu s nastaveným DPH v jídelníčku. with screenshots →

Ceny dopravy (cs) Ve Správa účtu / Rozvoz a dostupnost si můžete nadefinovat také svůj vlastní ceník dopravy. with screenshots → Nastavení možnosti dopravy a výdejového okénka (cs) Ve svém profilu máte možnost volby rozvozu či výdeje pro Vaše zákazníky. with screenshots → Noví klienti vs. zavedení klienti v systému - nastavení dopravy (cs) Pokud budete zavádět dopravu pro klienty a již budete mít svou databázi zavedenou, doporučujeme, abyste prošli svou databázi a… with screenshots → Oblasti doručení (cs) V Lunchdrive máte dvě možnosti, které slouží jako rozvozová mapa Vašeho provozu. Najdete je ve Správě účtu / Rozvoz a dostupnost. with screenshots → VIP cena dopravy (cs) U Vašich důležitých klientů můžete být vázáni smlouvou či máte dohodnuté speciální cenové podmínky rozvozu. I na to jsme… with screenshots →

Přidání fotografií k jídlům v databázi jídel (cs) V systému lehce přidáte ke každému jídlo v kategorii fotografii. Stačí kliknout na dané jídlo a přiřadit mu fotku, které si… with screenshots → Uložení jídelníčku s obrázky (cs) Při vytváření jídelníčku klikněte do řádku a zvolte jídlo, které vám nabídne našeptávač z Vaší databáze. Tímto úkonem se propojí… with screenshots →

Kontakty účtu a adresa pro odpověď podpory (cs) V kontaktech účtu si určíte, na které e-maily vám má podpora Lunchdrive odpovídat. Když pak napíšete přes Pomoc a podpora… with screenshots →